Privacy Policy

Informazioni generali

Nova Mentis presta particolare attenzione alla riservatezza e alla protezione dei dati personali degli utenti.

La presente Privacy Policy costituisce l’informativa relativa al trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito novamentisformazione.it, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e della normativa nazionale applicabile.

L’informativa riguarda la consultazione del sito, l’utilizzo del modulo per la richiesta di informazioni e le comunicazioni inviate volontariamente attraverso i recapiti pubblicati.

Quali dati trattiamo

Dati forniti volontariamente

Attraverso il modulo di richiesta informazioni presente sul sito, l’utente può fornire:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di cellulare;
• tipologia o oggetto della richiesta;
• contenuto del messaggio inserito volontariamente dall’utente.

Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire alcune informazioni tecniche la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni possono comprendere, ad esempio, indirizzi IP, tipo di browser, caratteristiche del dispositivo e del sistema operativo, data e ora delle richieste e ulteriori dati tecnici necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.

Richieste di informazioni

Il sito consente all’utente di inviare una richiesta per ottenere informazioni sulle attività, sui servizi e sui percorsi formativi presentati da Nova Mentis.

I dati inseriti nel modulo vengono utilizzati per ricevere, gestire e fornire riscontro alla richiesta e sono trasmessi alla casella di posta elettronica info@novamentis.it.

Attraverso il sito non vengono effettuate registrazioni di account personali, iscrizioni automatiche ai corsi, pagamenti online o iscrizioni a newsletter.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• ricevere e rispondere alle richieste di informazioni;
• fornire chiarimenti sulle attività e sui percorsi formativi;
• gestire le comunicazioni conseguenti alla richiesta ricevuta;
• garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito;
• adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla legge.

Il trattamento dei dati necessario a rispondere ad una richiesta formulata direttamente dall’interessato trova la propria base giuridica nell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato prima dell’eventuale instaurazione di un rapporto.

Gli eventuali trattamenti necessari all’adempimento di obblighi previsti dalla legge trovano fondamento nell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Le attività strettamente necessarie alla protezione, sicurezza e corretta gestione tecnica del sito possono inoltre essere effettuate sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

Natura del conferimento dei dati

La semplice consultazione delle pagine informative del sito non richiede l’inserimento dei dati personali previsti dal modulo di contatto.

Il conferimento dei dati necessari per l’invio di una richiesta di informazioni è invece indispensabile per consentire a Nova Mentis di ricevere la comunicazione e fornire un riscontro.

Il mancato conferimento delle informazioni necessarie può pertanto rendere impossibile rispondere alla richiesta inviata attraverso il modulo.

Contatti tramite email e WhatsApp

L’utente può scegliere di contattare Nova Mentis direttamente attraverso i recapiti indicati sul sito.

Posta elettronica

L’invio volontario di un’email a info@novamentis.it comporta il trattamento dell’indirizzo email del mittente e degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione, nella misura necessaria a gestire e rispondere alla richiesta.

WhatsApp

Qualora l’utente scelga volontariamente di contattare Nova Mentis attraverso WhatsApp, i dati comunicati mediante tale servizio saranno trattati da Nova Mentis esclusivamente per gestire e rispondere alla comunicazione ricevuta.

L’utilizzo della piattaforma WhatsApp comporta inoltre trattamenti effettuati autonomamente dal relativo fornitore secondo le proprie condizioni e la propria informativa sulla privacy.

Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione previsti dalla normativa applicabile.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate rispetto alle caratteristiche del trattamento e finalizzate a ridurre il rischio di perdita, distruzione, accesso non autorizzato, utilizzo illecito, divulgazione o modifica non consentita dei dati.

L’accesso alle informazioni è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità in relazione alle finalità descritte nella presente informativa.

Tempi di conservazione

I dati ricevuti attraverso il modulo di contatto, tramite email o attraverso gli altri canali di comunicazione vengono conservati per il tempo necessario alla gestione e alla conclusione della richiesta.

Qualora dalla comunicazione derivi successivamente un rapporto con Nova Mentis, i dati potranno essere conservati per l’ulteriore periodo necessario alla gestione di tale rapporto e all’adempimento degli eventuali obblighi normativi applicabili.

I dati tecnici connessi al funzionamento e alla sicurezza dei sistemi sono conservati per periodi proporzionati alle relative finalità, fatti salvi eventuali obblighi di legge o esigenze di accertamento e tutela dei diritti.

Destinatari dei dati e fornitori tecnici

I dati personali non vengono diffusi né messi a disposizione indiscriminatamente del pubblico.

Per il funzionamento del sito web, dei servizi di hosting e della posta elettronica, Nova Mentis utilizza l’infrastruttura tecnica fornita da Keliweb.

I dati possono inoltre essere trattati, nei limiti strettamente necessari, da soggetti autorizzati da Nova Mentis e da eventuali fornitori incaricati di attività tecniche, manutenzione o sicurezza dei sistemi.

Tali soggetti operano secondo il ruolo loro attribuito dalla normativa applicabile e, quando previsto, sulla base di specifiche istruzioni impartite dal Titolare.

Cookie e tecnologie similari

Il sito utilizza cookie e tecnologie similari necessari al proprio funzionamento e può utilizzare ulteriori strumenti nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente.

Quando richiesto dalla normativa, al primo accesso viene mostrato un sistema di gestione del consenso attraverso il quale è possibile accettare, rifiutare o configurare le categorie di cookie non strettamente necessarie.

Per conoscere nel dettaglio i cookie e gli eventuali servizi rilevati sul sito, le rispettive finalità e i relativi tempi di conservazione, è possibile consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.

Servizi esterni e trasferimenti di dati

Alcuni collegamenti presenti sul sito possono consentire all’utente di accedere volontariamente a servizi gestiti da soggetti terzi, come WhatsApp.

I trattamenti effettuati autonomamente dai gestori di tali servizi sono disciplinati dalle rispettive informative privacy.

Qualora l’utilizzo di un servizio comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento deve avvenire nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• richiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti;
• richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti;
• opporsi al trattamento quando ne ricorrono i presupposti;
• richiedere, ove applicabile, la portabilità dei dati;
• revocare un eventuale consenso prestato, quando il trattamento sia fondato sul consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare Nova Mentis all’indirizzo: info@novamentis.it.

Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Resta fermo il diritto dell’interessato di ricorrere alle competenti sedi giudiziarie nei casi previsti dalla normativa.

Collegamenti a siti e servizi esterni

Il sito può contenere collegamenti verso pagine, siti web o servizi gestiti da soggetti terzi.

Quando l’utente utilizza tali collegamenti lascia il sito di Nova Mentis e accede a servizi soggetti alle condizioni e alle informative privacy predisposte dai rispettivi gestori.

Nova Mentis non determina le modalità con cui tali soggetti terzi effettuano autonomamente il trattamento dei dati personali degli utenti.

Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo in conseguenza di modifiche normative, variazioni dei servizi disponibili o evoluzioni delle caratteristiche tecniche del sito.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina e riporta la data dell’ultimo aggiornamento.